Las solicitudes hasta $2,000 son clasificadas como Mini Donativos y se reciben durante todo el año. Las mismas deben ser entregadas con dos meses de anticipación al inicio de las actividades. Estas solicitudes son evaluadas mensualmente por el Director Ejecutivo y dos miembros de la Junta de Directores.

Las solicitudes mayores de $2,000 son consideradas como Donativos Mayores. Estos se otorgan a proyectos canalizados a través de convocatorias en fechas que se anuncian en el periódico. Para solicitar este tipo de donativo se debe entregar un borrador de propuesta dos semanas antes de la fecha de entrega del documento final. Por su parte, la propuesta final (se deben entregar 25 copias) es evaluada por el Comité de Propuestas de la FPH y la Junta de Directores.

De ser aprobada la propuesta, el Director del Proyecto recibirá una carta contrato o acuerdo que establece las condiciones bajo las cuales se le otorgan los fondos. El donativo otorgado se desembolsa en remesas. La cantidad asignada a Mini Donativos se divide en dos pagos, mientras que en los donativos mayores la cantidad se divide en cuatro pagos. El primer pago se otorga una vez se firma el acuerdo y el último cuando se evidencia el uso adecuado de los fondos anteriormente otorgados.

Los proyectos que reciben auspicio de la FPH son elegibles para el programa de pareo a terceras fuentes. A través de este programa se parean los donativos que obtienen los proyectistas de terceras fuentes. Para mayor información puede comunicarse con el Director de Proyectos de la institución.